采购视频会议五大须知

视频会议的聪明采购者必须掌握五大须知，才能挑选出真正适合公司需求的产品。

一、通讯协议：确认系统间是否能互相沟通

视频会议系统要支持相同的通讯协议，才能互相沟通。视频会议产品主要采用SIP与H.323两种通讯协议，其中又以H.323最为普及，若购买一般「会议室型视频会议系统」，通常都没有兼容性的问题。然而若公司本身或欲联机的单位有既存的视频会议系统，在采购前务必确认彼此的通讯协议是否互相支持，以免产生无法联机的状况。

二、多点连接：购买前先确认是否要另行付费加装

并非所有的视频会议系统都支持多点联机，或必须加价选购。许多业者的多点控制设备(Multipoint Control Unit，用来处理视频会议中多点互连的设备)都必须另外购买，且价格昂贵，约几十万元到上百万元台币不等，甚至有的视频会议设备根本无法支持多点互连应用。若公司有多点联机需求，务必问清楚欲采购的系统是否支持多点联机，以及报价中是否已包括此功能，或需要加价购买。

三、画面显示速率：速率越高，画面越流畅

常常觉得视讯画面不够流畅吗？过程像播放慢动作影片般让人心浮气躁吗？原因就是画面显示速率太低。视讯画面流畅度取决于画面显示速率，即每秒有几张画面。要达到流畅程度，至少要每秒24张，相当于电影的显示速率，大部分电视则至少要每秒25张。不过，多数视讯软件受限于资源与硬件的不足，通常显示速率只有每秒10张，导致画面停顿、不流畅，影响开会效率。

四、画面分辨率：决定画质好坏的关键

画面分辨率是另一个决定视讯质量的要件。不同的影片格式代表不同的分辨率等级。常见的视频会议设备分辨率规格如下表：

表中1080i的「i」代表画面交错线(interlace)，意指需要两张画面才能显示出一张完整的影像；「p」则代表progressive(连续的)，意指每个画面都会显示完整的影像。

五、了解套装内容：避免资源浪费或不足

网真系统通常涵括所有会议必需设备，包括运算主机、显示屏幕、喇叭系统、摄影机、麦克风、控制面板等；一般的「会议室型视频会议系统」则只包含主机、摄影机和麦克风，部分产品则另附喇叭或显示器。

采购者必须了解公司原有的设备，以及采购的视频会议产品包含哪些内容，以免重复购买已有的设备，却漏了召开视频会议必要的硬件设施，到了实际使用时才发现不足，须另行添购，造成时间与资源的浪费。