圆展视频会议的经济效益

降低成本

根据美国运通一份针对北美地区的研究，每趟标准的国内商务旅行（包括机票与旅馆）费用支出约为1080美元，国际商务旅行则高达2818美元。这还只是保守估计。调查中尚未计入难以量化的人事行政成本，以及长时间飞行可能产生的机会成本，这个变量恐怕大到令人难以想象。要排除这些有形、无形的变量与成本，解决方法就是「视频会议」。透过高分辨率的视频会议设备，即使与会成员分处各地，也能有彷佛身历其境的真实感受，达到面对面开会的效果。

节省差旅时间

出席国际会议成本有多昂贵，试想这个范例。新加坡分公司的经理为了参加纽约一场长约3小时的会议，花在交通上的时间至少要40个小时。细节如下方表列：

从表格中可看出，为了一场3小时的会议，至少有37小时被白白浪费掉。一旦遇到紧急状况，甚至可能对公司造成难以挽回的损失。
透过视讯设备，就能召开无远弗届的实时会议，能在数分钟内集结所有重要决策者，针对紧急状况，迅速找出解决方案，抢先在其他竞争对手之前，掌握市场脉动，因应大环境的变化，并在决策确定后立即行动，省下相关人员再旅行回到工作地点、部署分工的时间。
不只如此，视频会议还能为企业免去员工大量而冗长、无所事事的飞行时间，挪作更有效率的工作，或可充分休息，储备战力。之后你会发现，过去视为无可避免必须投资的时间，是多么可怕的浪费！

提高工作效率

研究显示，肢体语言在一般对话中传递高达60%的讯息，包含信赖、尊重、关心等，若使用电话或电子邮件联系，多数细微的信息无法被忠实传达、甚至遭误解，也因此必须花费更多时间与力气，沟通、解释复杂的议题。但视频会议能传递商务会议中成员的表情动作，增进沟通效率；高画质的影像、敏锐的音频侦测，宛如面对面沟通，建立互信、避免误会。从此，你不必再忍受毫无效率的电话或邮件讨论，随时随地都能立即召开会议；更不会因为舟车劳顿带来的疲惫感，影响思考，能时时保持清晰头脑，充分讨论，做出明确的决策。

广纳全球人才

视频会议系统打破空间藩篱，更打破吸纳优秀人才的地域限制，解决企业人才荒的头痛问题。透过经济、简易、便利的视频会议设备，你可以经常和全球各地的员工面对面开会，营造无远弗届的办公环境，让分布各地的异国员工，或派遣在偏远市场的本地员工，都能像同在一个办公室般彼此熟悉，团队合作效率更胜以往。

保护地球

视频会议是绿色产品。企业采用视频会议，可大幅减少差旅中创造出来的炭足迹与能源消耗。只要一点小小改变，就能为减缓温室效应贡献力量，拯救地球，更有助提升企业形象。